Quelles sont les solutions apportées par ce logiciel planning pour gérer le personnel ?
Dans la plupart des cas, l'élaboration de planning demande un certain temps, en fonction de l'importance des effectifs et de la multiplicité des domaines de compétences (logistique, action commerciale, approvisionnements, etc.). De plus de nombreux paramètres doivent être pris en compte en ce qui concerne le personnel, tels que la durée d'emploi du temps, hebdomadaire ou mensuelle, entre autres, ou encore la disponibilité de chacun. Le logiciel planning dédié à la gestion informatique Planning Team Pro procure un gain de temps grâce aux solutions suivantes :
La planification des activités des effectifs de l'entreprise. Toute l'organisation d'éventuels déplacements professionnels, de stages de formations techniques ou encore la gestion des absences dues aux congés maladie, congés annuels ou autres est considérablement facilitée.
L'ordonnancement des tâches dévolues à chaque équipe. En fonction des éléments fournis par chaque équipe ou chaque professionnel, dans le cadre d'une activité artisanale au sein d'une société de dépannage, par exemple, l'organisation d'une journée d'intervention sera facilitée par un planning clair.
Le suivi et la possibilité de redéfinir l'emploi du temps de chaque collaborateur. Cette solution est rendue possible grâce à la fonctionnalité de synchronisation du logiciel avec Google Agenda.
Les caractéristiques de chaque solution définie par le logiciel
La planification comme première solution apportée à une meilleure organisation de travail comporte un élément caractéristique très important qui réside essentiellement dans la conception 100% graphique du planning des équipes.
L'ordonnancement des divers domaines d'activité devient aisé grâce aux diverses fonctionnalités détaillées selon une vidéo de présentation de ce logiciel de gestion. Ainsi pour tous changements dans l'emploi du temps, il suffira d'utiliser le réseau de l'entreprise pour prioriser telle ou telle activité et de le signaler sur le smartphone de l'employé.
Le suivi de l'activité de chaque effectif et de la disponibilité de moyens matériels nécessaires est facilité par la synchronisation possible avec Google Agenda.
Quels avantages représente ce logiciel ?
Un logiciel planning optimise la gestion du personnel, notamment par la rapidité, l'efficacité et la netteté nécessaires à la bonne organisation professionnelle. Ce type de logiciel est recommandé pour la gestion de projet, le marketing et la communication.